Usagers : Les associations
Administration : La commune

• Préparation de la réponse à l’appel à projet en ligne
• Soumission de la fiche technique de projet associatif en ligne
• Signature électronique de la convention projet
• Réception du virement de la part du service financier et budgétaire
• Préparation des éléments de l’AO
• Demande d’approvisionnement
• Réception de la livraison et règlement fournisseur
• Soumission de la demande de déblocage des fonds
• Participation au points d’avancement et présentation des résultats (rapport d’avancement, justificatif, rapport d’activité)

Fonctionnalités offertes au service social

• • Préparation de proposition d’axe prioritaire de projet associatif

  • Préparation et diffusion de l’annonce d’appel à projet via un site web, annonce murale ou annonce journal

  • Réception de la fiche technique du projet associatif

  • Saisie de la fiche technique sous système

  • Evaluation technique du projet

  • Elaboration d’un rapport d’évaluation des projets

  • En cas d’acceptation du projet une notification de l’association et préparation de la convention sera mise en place

  • Préparation des éléments du 1er versement

  • Assistance à la préparation des éléments des A.O. relatifs aux projets

  • En cas d’annulation du projet, le dossier sera archivé

Fonctionnalités offertes au commission locale et régionale des affaires sociales

• • Etude des axes associatifs prioritaires en commission (élaboration d’un pv bien détaillé)
  • Approbation des axes prioritaires par la commission régionale
  • Etude des projets soumis
  • Publication de la liste retenue

Fonctionnalités offertes au bureau d’ordre

• • Réception, numérisation et enregistrement de la fiche projet (fiche technique)

Fonctionnalités offertes au groupe d’animation

• • Demande d’assistance de l’association
  • Assistance à l’élaboration de la fiche technique
  • Participation au point d’avancement et validation du rapport d’avancement

Fonctionnalités offertes au bureau d’ordre

• • Réception, numérisation et enregistrement de la fiche projet (fiche technique)

Fonctionnalités offertes à la commission technique

• • Assistance à l’évaluation technique du projet (via le portail web)
  • Assistance à la préparation des éléments de l’AO (via le portail web)

Fonctionnalités offertes au service des marchés

• • Assistance à la préparation des éléments de l’AO
  • Achat de marché

Fonctionnalités offertes au service finance et budget

• • Approbation du versement à l’association
  • Vérification et approbation du déblocage de fonds
  • Liquidation

Fonctionnalités offertes au fournisseur

• • Livraison des articles selon les termes du marché

  • Règlement après reception de livraison